Реальный кейс: как клиент сэкономил 216 400 ₽ в год на 1С УНФ и Бухгалтерии
(Полное руководство для предпринимателей и бухгалтеров)
В начале 2025 года ко мне обратилась клиентка с необычной проблемой. Её компания уже 2 года использовала программу 1С УНФ обслуживалась у офциального франчайзи 1С, в этом году ей предложили продлить договор за 250 000 ₽ - мягко говоря многовато - в программе работает всего 2 пользователя! Самое неприятное её торопили постоянно напоминая, что если сумма не будет уплачена все данные базы будут потеряны.
Мы нашли решение:
- Перевели базы в облако e-office24.ru
- Настроили автоматический обмен с маркетплейсами и интернет магазином
- Итоговая стоимость: всего 33 600 ₽/год за 1С УНФ + 1С Бухгалтерия
Как избежать переплат? Разберём все варианты.
Сравнение способов работы с 1С
Таблица 1: Варианты для малого бизнеса (2-5 пользователей)
| Способ | Первоначальные затраты | Годовые расходы | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|
| Покупка (лицензия + сервер) | > 200 000 ₽ | ~50 000 ₽ (ИТС+) | Полный контроль | Дорогое обслуживание |
| Аренда сервера (Timeweb) + лицензия 1С | от 26 800 ₽ | ~35 000 ₽ | Гибкость | Нужен админ |
| Облако 1С (e-office24) | 0 ₽ | от 16 800 ₽ | Всё включено | Дорого если много пользователей |
Вывод: Для малых компаний арендовать программу 1С в 5-7 раз выгоднее чем покупать.
Подробный разбор каждого варианта
1. Покупка лицензии: смотрим официальные цены на сайте 1C.RU
Официальные цены 1С (2025):
- 1С УНФ (2 пользователя): 35 300 ₽
- 1С Бухгалтерия: 4 400 ₽
- Итого: 39 700 ₽ + сервер (~150 000 ₽)
Но это только начало! Добавьте:
- Обслуживание ИТС (от 18 000 ₽/год)
- Зарплата системному администратору
- Апгрейд оборудования каждые 3-5 лет
Кому подходит: Производственным компаниям с 10+ пользователями.
2. Облачная аренда: под ключ
Почему e-office24.ru выгоднее для небольших компаний:
✅ Автоматические бэкапы каждые 4 часа
✅ Круглосуточная поддержка голосом
✅ Уже включены все обновления
Стоимость:
- 1С УНФ + 1С Бухгалтерия = 2 800 ₽/мес
- Бонус: Бесплатный перенос данных при переходе
Лайфхак: Первые 14 дней обычно бесплатно — протестируйте перед оплатой!
3. Аренда сервера VPS (для тех, кто хочет контроль)
Настройка на Timeweb Cloud:
- Виртуальный сервер за 2 900 ₽/мес
- Требует навыков администрирования
- Наш подарок: Бесплатная помощь с переносом!
Когда выбирать: Если нужны нестандартные доработки.
4. Немного об 1C в сервисе 1cfresh.com
Пару слов хочется сказать об этом сервисе это самое бюджетное решение всего 16 400 в год.
Но есть и недостатки и самый главный серьезные граничения по добавлению расширений и доработок, например синхронизировать базу 1С в 1cfresh.ru с маркетплейсом OZON.RU стоит реально дорого Магазин приложенией для 1cfresh.com, во всех выше перечисленных вариантах это бесплатно.
Чек-лист выбора
1️⃣ Считаем пользователей:
- До 5 → облако
- 5-10 → VPS
- 10+ → свой сервер
2️⃣ Проверяем провайдера:
- Есть ли SLA 99.9%?
- Где физически серверы (важно для 152-ФЗ)?
- Как часто бэкапы?
3️⃣ Тестируем:
Все серьёзные сервисы дают пробный период.
P.S. Нужна помощь с переносом? Пишите — сделаем бесплатный аудит вашей текущей конфигурации!
Наши контакты
Телефон: +7 (925) 037-14-27
Telegram: @ErikRozov
Email: hello@bizvit.ru
Телеграм-канал: t.me/bizvit_ru
P.S. Аренда 1С - это не временное решение, а разумная стратегия для малого бизнеса. Переходите на собственные серверы только тогда, когда ваш бизнес действительно перерастёт облачные решения.